Sənədləşdirmə
Sənədləşdirmə və ya sənəd, audio lent və ya CD kimi rəqəmsal və ya analoq medianı ehtiva edən kağızda saxlanan formatdır. İstifadəçi təlimatları, ağ bülletenlər, onlayn yardım, tez istinad təlimatları sənədlərin nümunəsidir. Sənədlər veb saytlar, proqram məhsulları və digər onlayn tətbiqlər vasitəsilə paylanır.
Termin sənədlərinin ilk istifadəçilərindən olan Pol Otlet və Henri La Fontain, sənədləri işlərinin ilk mərhələlərində "sənədlər haqqında məlumat toplamaq və onları rasional təşkil etmək işi" olaraq xarakterizə etdilər. 1934-cü ildə "Trait-də Sənədləşdirmə" adlı tədqiqatında Otlet əvvəlki tərifinin hədlərini olduqca genişləndirmiş və sənədləri "sənədin müəllif qələmindən çıxdığı andan başlayaraq oxucunun və ya bilik əldə edənin ağlına gələn bir müddətdir" kimi təsvir etmişdir.
Sənədlər dörd ümumi qrupda araşdırılır:
Kitab növü (kitab, broşura, ensiklopediya, jurnal, qəzet, tezis, hesabat və s.)
Qrafik sənədlər (xəritə, planlar, oymalar, fotoşəkillər, afişalar və s.)
Kitabları əvəz edən sənədlər (modellər, maketlər, dərs vəsaiti, audiovizual alətlər və s.)
İnzibati sənədlər (yazışmalar, qeydlər, rəsmi qeydlər, siyahılar və s.)
== Sənədlərin məqsədi ==
Sənədlər alimlərə və tədqiqatçılara müasir elmi və texniki məlumatlar əldə etməyə imkan verir. İnformasiya mənbələrinin artması və texnoloji inkişaflar sənədlərin geniş auditoriyaya yayılmasına səbəb oldu. II Dünya Müharibəsindən sonra alimlərə və tədqiqatçılara daha yaxşı xidmət göstərmək üçün məsuliyyət dairəsini genişləndirərək bir informasiya mərkəzi olaraq quruldu. Bu mərkəzlər ümumiyyətlə kitabxana infrastrukturuna əsaslanır və istifadəçilərinə müəyyən məsələlər barədə xüsusi məlumat verməyən mütəxəssislər tərəfindən nəzarət olunur.
== Sənədlərin tarixi ==
Sənədləşmə 18-ci əsrin sonlarında ortaya çıxdı.
